Assistente de Planejamento e Montagem de Eventos – Mandarim

Local: São Paulo - SP

Vaga: Assistente de Planejamento e Montagem de Eventos – Mandarim

Experiência em planejamento de eventos ou gestão de projetos, com preferência para quem tenha experiência em montagem e execução de exposições e eventos.
Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, capazes de gerenciar várias tarefas simultaneamente; Forte espírito de equipe, capaz de colaborar com pessoas de diferentes origens; Proficiência no uso do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
Mandarim, português fluentes.

Auxiliar o gerente de projetos ou planejador de eventos na criação de propostas de eventos, incluindo montagem de exposições, tema do evento, cronograma, orçamento e agenda.
Comunicar-se com os clientes para entender suas necessidades e expectativas, oferecendo sugestões eficazes para o planejamento do evento.
Coordenar a equipe interna e os fornecedores externos, garantindo o bom andamento de todas as etapas do evento.
Participar da montagem no local do evento, garantindo que todos os equipamentos, cenários e decorações sejam concluídos conforme o planejado.
Ajudar a lidar com emergências no local do evento para assegurar que o evento transcorra sem problemas.
Supervisionar o progresso da montagem no local, garantindo que todos os trabalhos sigam os planos e sejam concluídos dentro do prazo.
Manter o cronograma diário do projeto, organizando a transição de informações para garantir que todas as etapas sejam concluídas a tempo.
Auxiliar na gestão do orçamento, monitorando as despesas do evento.
Preparar e ajudar o supervisor de montagem a entregar relatórios do projeto, resumindo a execução do evento e os aprendizados.
Durante a preparação e execução do evento, manter contato próximo com os intermediários da empresa e clientes, respondendo rapidamente às dúvidas e necessidades.
Fornecer aos clientes um serviço de alta qualidade no local e garantir sua satisfação.

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