Secretária executiva trilíngue

- Fazer a triagem de telefonemas e visitantes, com o objetivo de filtrar acesso e operacionalizar o fluxo das informações relevantes.
- Administrar agenda de compromissos do diretor executivo
- Receber e separar as correspondências enviadas ao superior imediato, assegurando agilidade aos processos.
- Programar viagens nacionais e internacionais, visando atender os procedimentos internos da empresa.
- Redigir textos, documentos e apresentações de assuntos diversos, visando atender às solicitações do superior imediato.
- Efetuar o controle de material de escritório e de consumo do setor, providenciando a reposição e pagamento dos mesmos.
- Responsabilizar pela guarda de documentos pessoais e relativos à empresa, facilitando a consulta e conservação.
- Administrar bancos de dados de contatos diversos
- Suportar na tradução (Chinês/Português/Inglês) oral e escrita.
- Suportar no planejamento e organização de festas e eventos relacionados ao Diretor Executivo, bem como acompanhá-lo em em visitas e eventos internos e externos.
- Acompanhar e preparar reuniões bem como as atas e relatórios diversos